Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Beinhauer IT, Inhaber David Beinhauer, August-Wegmann-Str. 63, 44532 Lünen, Telefon +49 2306 946898-0, E-Mail info@beinhauer.it. Diese Erklärung gilt für die Webseite fachgeschaeft-konzept.de, ein Angebot von audiSys, einem Geschäftsbereich der Beinhauer IT.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Beim Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist zum sicheren Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Zugang zum Planer

Den Planer nutzen Sie mit einem Zugang. Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, Firma oder Vorhaben, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, falls angegeben, Ort oder geplante Standorte, dazu die Zeitpunkte von Registrierung, Bestätigung, Freischaltung und letzter Nutzung. Wir prüfen jede Registrierung und schalten den Zugang von Hand frei. Angemeldet wird mit einem Link, den wir Ihnen per E-Mail schicken; Passwörter gibt es nicht.

Was Sie im Planer festlegen (Angaben zu Ihrem Betrieb, Räume, Auswahl und Ausführungen, Grundriss mit Einrichtung), speichert der Server in Ihrem Zugang, damit Sie später weiterplanen können. Wir sehen Ihre Planung ein, um Sie zu beraten, ein Angebot vorzubereiten und auszuwerten, wie der Planer genutzt wird. Dazu werden Zugangsdaten und Planung in unser internes Kundensystem übernommen (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Planers, Anbahnung eines Vertrags) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Eine eigene Grundriss-Datei (Bild oder PDF) wird nur in Ihrem Browser geöffnet und nicht gespeichert; an uns geht sie nur als Teil des Plan-Bildes, wenn Sie eine Anfrage senden. Für PDF-Dateien nutzt die Seite die Bibliothek pdf.js von unserem eigenen Server.

Cookie: Nach der Anmeldung setzt die Seite ein Cookie „fk_sitzung“, das Sie angemeldet hält (höchstens 30 Tage, beim Abmelden gelöscht). Es ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Andere Cookies und eine Reichweitenmessung gibt es nicht.

Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server für höchstens einen Tag nicht rückrechenbare Werte (Hash) von IP-Adresse und E-Mail-Adresse mit dem Zeitpunkt, um zu viele Registrierungen und Anmeldelinks abzuweisen.

Ihren Zugang und Ihre Planung können Sie im Planer jederzeit selbst löschen („Zugang und Planung löschen“) oder uns um Löschung bitten. Zugänge ohne bestätigte E-Mail-Adresse löschen wir nach 30 Tagen.

4. Anfrage aus dem Planer

Wenn Sie aus dem Planer eine Anfrage senden, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Nachricht und, falls angegeben, die geplante Eröffnung. Haben Sie einen Grundriss geplant und das Mitschicken nicht abgewählt, kommen die Maße der Räume, die Einrichtung und ein Bild des Plans dazu.

Die Anfrage wird von unserem Server als E-Mail an info@beinhauer.it geschickt. Anfragen sowie Zugänge und Planungen übernehmen wir in unser internes Kundensystem. Das ist ein eigenes System auf Servern in Deutschland; es läuft in unserem Büro-Rechenzentrum in Lünen. Daraus erstellen wir gegebenenfalls ein Angebot in unserer Buchhaltungssoftware lexoffice der Lexware GmbH. Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server für eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse mit dem Zeitpunkt, um mehr als fünf Anfragen pro Stunde abzuweisen. Wir löschen Anfragen, sobald sie abgeschlossen sind, spätestens nach sechs Monaten, sofern daraus kein Auftrag entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Schriftarten

Die verwendete Schrift wird von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.

6. Links zu anderen Webseiten

Die Seiten verlinken auf audisys.de, beinhauer.it und hoerakustik-homepage.de. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Seite; dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.